EDUSMART SCHOOL adalah suatu sistem manajemen informasi terkomputerisasi di dalam institusi akademis yang memanfaatkan teknologi SMS (Short Message Service) sebagai core-technology-nya dan website sekolah sebagai wahana external informasinya. Desain arsitekturnya sendiri terdiri dari server yang tersambung pada beberapa komputer klien.
Keunggulan kompetitif dari sistem ini di antaranya adalah :
Telah disiapkan untuk menghadapi perubahan dari sistem CAWU ke sistem SKS
Mendukung sistem Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK)
Memiliki portal kios informasi yang terpasang di ruang tunggu sekolah, berfungsi untuk meningkatkan efektivitas penyampaian informasi nilai, kurikulum dan absensi siswa kepada orangtua siswa
Memiliki website dan SMS Service yang diperuntukkan bagi orangtua siswa
Data-data masing masing siswa akan bisa diakses oleh orang tua melalui website dengan login dan pasword yang ditentukan
Orang tua akan dikirim sms setiap hari oleh sms flexi gateway baik tentang kehadiran disekolah, nilai dan dan kegiatan lainnya
Customized sistem aplikasi edusmart sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing untuk feature-feature tertentu.
Feature scanner digunakan untuk membantu update absen siswa, update siswa baru dll.
Pada komputer klien ini terdapat mekanisme bagi seorang staf untuk meng-update nilai siswa, manajemen akademis, kurikulum dan informasi – informasi lain yang dibutuhkan bagi siswa, orangtua siswa, guru dan stakeholder lainnya. Data – data dari komputer klien akan dikumpulkan di komputer server (server sebagai pusat data).
Komputer server tersambung pada perangkat komunikasi selular yang akan menerima dan mengirim SMS berdasarkan informasi yang dibutuhkan. Contoh, jika ada seorang siswa atau orangtua yang meminta informasi melalui SMS, contoh nilai ujian, maka server akan menentukan ID pengirim (dalam hal ini NRP / Nomor Registrasi Pokok siswa) melalui nomor HP pengirim. Kemudian server mencari data nilai ujian siswa tersebut dan mengirimkan SMS informasi tersebut ke nomor HP pengirim. Jika nomor HP tidak terdaftar sebagai siswa atau orangtua siswa, sistem tidak akan melakukan proses apapun.
